Яковлева Оксана Ильинична - Ведущий специалист - эксперт

Должностной регламент

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Госжилинспекции Чувашии –
ведущий государственный жилищный
инспектор Чувашской Республики
 В.В. Кочетков
17 июля 2017 г.

Должностной регламент
государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущего специалиста-эксперта сектора организационной работы и контроля Государственной жилищной инспекции Чувашской Республики

I. Общие положения

 1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущего специалиста - эксперта сектора организационной работы и контроля Государственной жилищной инспекции Чувашской Республики (далее соответственно – ведущий специалист - эксперт, Инспекция) учреждается в целях обеспечения деятельности сектора организационной работы и контроля в соответствии с Положением о секторе организационной работы и контроля.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «ведущий специалист - эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-21.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служа­щего: обеспечение сохранности и государственный учет документов; комплектование и документационной обеспечение управления.

1.5. Ведущий специалист - эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Инспекции, непосредственно подчиняется заведующему сектором организационной работы и контроля.

1.6. В период отсутствия ведущего специалиста-эксперта его обязанности распределяются между работниками сектора.

 II. Квалификационные требования

 Для замещения должности ведущего специалиста - эксперта устанавливаются базовые и профес­сионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста - эксперта, дол­жен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности ведущего специалиста - эксперта требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Ведущий специалист - эксперт должен обладать следующими базовыми знани­ями и уме­ниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федера­ции», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодей­ствии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных техноло­гий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста - эксперта, должны включать:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста - эксперта, должен иметь высшее образование по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Журналистика», «Связи с общественностью»[1]; направлениям подготовки «Документоведение и архивоведение», «Журналистика», «Филология»[2] или иному направлению подготовки (специаль­ности), для кото­рого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специально­сти), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направле­ний подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста - эксперта, дол­жен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодатель­ства Российской Федерации и законодательства Чувашской Респуб­лики:

1) Жилищный кодекс Российской Федерации;

2) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

4) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

5) Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

6) Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

7) Федеральный закон от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;

8) Постановление Правительства РФ от 6 июля 2015 г. № 675 «О порядке осуществления контроля за соблюдением требований, предусмотренных частью 2.1 статьи 13 и частью 6 статьи 14 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (вместе с «Правилами осуществления контроля за размещением технических средств информационных систем, используемых государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными унитарными предприятиями, государственными и муниципальными учреждениями, на территории Российской Федерации», «Правилами осуществления контроля за соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации»);

9) Приказ Минтруда России от 7 октября 2013 г. № 530н «О требованиях к размещению и наполнению подразделов, посвященных вопросам противодействия коррупции, официальных сайтов федеральных государственных органов, Центрального банка Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, государственных корпораций (компаний), иных организаций, созданных на основании федеральных законов, и требованиях к должностям, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» и др.

2.2.3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста - эксперта должны вклю­чать: порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов; методы подготовки методических пособий; принципов организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; основы документационного обеспечения управления; порядок составления планово-отчетной документации; знание основ проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций, основ планирования и рационального использования рабочего времени, основ работы с разнородными данными, разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет), основ подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок, основ заключения соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии с органами исполнительной власти Чувашской Республики, по вопросам отнесенных к компетенции государственного органа, основ размещения информации на сайте о деятельности государственного органа, норм законодательства Российской Федерации о защите информации, положений об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд; норм обеспечения содержания, эксплуатации и ремонта находящихся на балансе государственного органа, положений осуществления приема и учета поступающих в государственный орган уведомлений и др.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста - эксперта, дол­жен обладать следующими профессиональными умениями и навыками: работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов и др.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста - эксперта, дол­жен обладать следующими функциональными знаниями: правила приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей; централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; основные модели связей с общественностью; особенности связей с общественностью в государственных органах.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста - эксперта, дол­жен обладать следующими функциональными умениями: Техническое обслуживание оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, компьютеров, технических средств связи; прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах.

[1] В соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОК 009-2003), утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 сентября 2003 года № 276-ст.

[2] В соответствии с Перечнем специальностей и направлений подготовки высшего образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 12 сентября 2013 г. № 1061.

III. Должностные обязанности

3.1. Ведущий специалист-эксперт отдела должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, уста­новленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными зако­нами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламен­том;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, уста­новленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, уста­нов­ленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного граждан­ского служащего, установленные федеральными законами «О государственной граждан­ской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных граждан­ских служащих Чувашской Республики в Инспекции.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций отдела ведущий специалист - эксперт:

3.2.1. Выполняет поручения руководителя Инспекции (далее также – руководство Инспекции), заведующего сектором организационной работы и контроля.

3.2.2. Осуществляет деятельность по обеспечению документирования и организации работы с официальными документами, обращениями граждан и иной корреспонденцией (принимает, регистрирует, передает документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя инспекции, отправляет исполненную документацию адресатам).

3.2.3. Исполняет техническую работу по предварительному рассмотрению и первичной обработке и регистрации документов информационно-справочного характера, других документов, не требующих контроля исполнения, поступивших в адрес Инспекции на бумажных носителях, по электронной почте или по факсу и распределению их структурным подразделениям Инспекции в соответствии с визой руководителя Инспекции.

3.2.4. Организует прием граждан по личным вопросам и работников Инспекции руководителем Инспекции.

3.2.5. Регистрирует и ставит на учет поступившие на бумажном носителе или по электронной почте на согласование проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики, подготовленные органами исполнительной власти Чувашской Республики для их последующей передачи исполнителям.

3.2.6. Контролирует сроки выполнения поручений руководителя, заместителей руководителя Инспекции.

3.2.7. Регистрирует и ставит на учет поступившие в адрес Инспекции обращения граждан и организаций для последующей передачи исполнителям в соответствии с визой руководителя Инспекции, осуществляет контроль за их своевременным рассмотрением.

3.2.8. Осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов.

3.2.9. Ведет учет объема документооборота.

3.2.10. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

3.2.11. Осуществляет работу с различными видами документов с помощью программного обеспечения «Система электронного документооборота», а также взаимодействие между сотрудниками Инспекции и другими органами исполнительной власти Чувашской Республики по системе электронного документооборота.

3.2.12. Осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

IV. Права

4.1. Основные права ведущего специалиста-эксперта установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, ведущий специалист-эксперт имеет право:

привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых у руководителя Инспекции и его заместителей, руководителей структурных подразделений Инспекции, а также ответственных работников Инспекции;

запрашивать и получать от органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, руководителей организаций независимо от форм собственности, общественных объединений информацию, материалы и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

направлять по поручению руководства Инспекции, заведующего сектором организационной работы и контроля отдельные материалы и документы соответствующим органам исполнительной власти Чувашской Республики и органам местного самоуправления, структурным подразделениям Инспекции для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;

требовать от соответствующих должностных лиц и ответственных работников Инспекции выполнения поручений руководства Инспекции;

возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям, представлены с нарушением установленного порядка и без должных согласований;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Ведущий специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Ведущий специалист-эксперт самостоятельно принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере своей деятельности, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с заведующим сектором организационной работы и контроля.

6.2. Ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовки проектов писем, предложений и поручений руководства Инспекции по поступившим материалам;

установления и изменения сроков представления документов, выполненных поручений;

подготовки предложений по снятию с контроля поручений руководства Инспекции.

VII. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики и (или) проектов управленческих и иных решений

Ведущий специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке:

проектов писем и обращений;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы;

поручений, исходящих от заведующего сектором организационной работы и контроля, руководства Инспекции, а также в организации соответствующей работы по их выполнению.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Ведущий специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с регламентом внутренней организации деятельности Инспекции, правилами делопроизводства в Инспекции.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Ведущий специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Инспекции в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: обмен письмами, служебной информацией, необходимой для исполнения должностных обязанностей, участие на совещаниях и др.

9.2. Ведущий специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: обмен письмами участие на совещаниях и др.

9.3. Ведущий специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: обмен письмами, обмен информацией при приеме граждан по личным вопросам, дача разъяснений по вопросам, входящим в компетенцию отдела, осуществление контрольных (надзорных) мероприятий.

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом

Ведущий специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на него задач.

11.2. Подведение итогов работы осуществляет руководитель Инспекции на основании предложений заведующего сектором.

Ведущий специалист - эксперт

Сектор организационной работы и контроля
(8352) 64-22-66
6300