В рамках реализации проекта «Эффективный регион» в Госжилинспекции Чувашии состоялось рассмотрение и защита проекта «Оптимизация рассмотрения заявлений о внесении изменений в реестр лицензий в связи с заключением, расторжением, прекращением действия договора управления».

Начальник отдела лицензирования и правовой работы Инспекции Наталия Казамбаева обозначила проблемы, выявленные в ходе разработки проекта. В частности, были отмечены: потери рабочего времени и загруженность специалистов Инспекции (лишняя трудоемкость); несовершенство логистики, длительное время ожидания, от поступления заявления до принятия итогового решения (лишние движения); искажение информации при ручном подсчете  данных.

            Для реализации проекта «Оптимизация рассмотрения заявлений о внесении изменений в реестр лицензий в связи с заключением, расторжением, прекращением действия договора управления» приняты решения, которые позволили: во-первых,  сократить времени поступления документов в отдел лицензирования - в работу заявления берутся быстрее; во-вторых, благодаря внесения данных  в разработанную электронную таблицу Excel добились сокращения времени на  проверку кворума; в-третьих, сокращение времени на согласование и подписание проекта решения в системе электронного документооборота; в-четвертых, отсутствует необходимость сканирования подписанных документов.